優(yōu)化ppt邏輯才是PPT制作中最重要的一步

面對不同的場合不同的聽眾，PPT的邏輯都會有所不同。在公眾演講場合，講故事的方法就非常受歡迎；在營銷提案場合，圍繞客戶的痛點需求為邏輯主

線就會有說服力；在日常工作匯報中，從領導關心的角度、公司的高度出發(fā)會更有成果性輸出。

怎樣理順PPT的邏輯，有效的辦法就是接到一份PPT任務的時候，不要著急去打開電腦打開PowerPoint軟件，拿出一支鉛筆一張白紙，手腦互動構思整個

PPT框架思路，然后拿著思路草圖去和同事朋友討論，看看是否能說服他。

明確聽眾需求，內容切中要害

營銷學有一個基本理念：發(fā)現和滿足顧客需求（雖然往往都是忽悠客戶，創(chuàng)造需求），大量PPT報告，一堆一堆的內容，滿滿的誠意和努力，然而卵用沒

有，因為寫的東西根本不是別人想看、想聽的。無論是PPT或演講，都應先分析受眾的需求特點，這樣我們的內容才能切中要害，并能在配色、語言風格

等方面進行合理選擇，讓匯報和演講具備足夠吸引力

結構梳理

信息點是很零散的，不經過處理的話，觀眾是無法從中得到有效的信息的。經過結構化整理以后，信息分類清晰，而且層次明確，大大提高了信息的傳

遞效率。我們常說PPT注重“結構化的表達，視覺化的呈現”，前者是針對內容的，后者則是針對形式的。

提到結構化思維，就不得不提一個非常著名的理論——金字塔原理。

它的基本結構形式是：一個中心思想，下面是他的分論點，再往下是它的論據。這種結構形式能讓PPT的思想觀點重點突出、邏輯清晰而且主次分明。在

搭建的過程中，可以圍繞四大原則來展開：結論先行、以上統(tǒng)下、歸納分組、邏輯遞進。

邏輯梳理

篇章邏輯就是你寫整個PPT的一個邏輯，也就是你寫PPT的主線。PPT的好壞，先看看目錄就知道了。

1.不要一上來急著寫每頁的內容，先把目錄寫好，一級二級都寫好

2.把每頁的觀點寫在標題欄里（千萬別寫內容）

3.用縮略圖形式看看整體的內容框架

頁面邏輯就是每頁所寫內容的整體邏輯

1.并列：并列邏輯是最頻繁使用的，例如：“舉措一、舉措二、舉措三” 就是并列形式

2.因果：因果邏輯有很多表達方式，簡單的說，只要有箭頭，就可以表達因果邏輯

3.總分：總分結構在工作型PPT中主要使用在兩個地方（KPI指標與組織架構）

4.轉折：我這里說的轉折不是狹義的轉折，而是語境發(fā)生的偏轉

文句邏輯主要指具體每句話的邏輯。

1.了解文章的上下文，以及文章中的這句話希望表達什么意思，盡量不要犯邏輯錯誤，最起碼不要犯明顯的邏輯錯誤

2.PPT時候，盡量別寫一些“模棱兩可”的話，因為你不知道讀你PPT的人會不會理解錯你的意思

3.盡量說斷句，更易于受眾閱讀理解